Directie Assistent
Kom je ons team versterken als Directie Assistent CEO (24-32 uur)
Ben jij die spin in het web met een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Denk je in oplossingen en zit regelen en organiseren in jouw genen? Bijt jij je vast in de dossiers die op directieniveau spelen en bewaak jij de voortgang? Ben jij van het faciliteren en ontzorgen? Zoek je uitdagend en leuk werk in een inspirerende omgeving waarbij je onderdeel uitmaakt van fijne collega’s? Lees dan snel verder, want wellicht zoeken we jou! Wij groeien hard als organisatie en onze CEO zoekt een aanspreekpunt die hem ontzorgt en ondersteunt. Je bent zowel sparringpartner als klankbord en je bent de ogen en oren van de CEO nu hij zijn aandacht over een steeds groter speelveld moet verdelen.
Functieomschrijving
Als Directie Assistent ondersteun je de CEO (en eventueel later ook de CFO) op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Je biedt hierbij hulp bij de meest uiteenlopende taken, zoals het maken van afspraken, het voorbereiden van presentaties, het organiseren en faciliteren van vergaderingen en het notuleren en monitoren van de follow-up hiervan. Daarnaast beheer je de agenda en zorg je ervoor dat tijd op een effectieve en efficiënte wijze wordt benut. Je houdt van regelen, structureren en prioriteiten stellen. Bij afwezigheid van de CEO zorg je er voor dat de communicatielijnen open blijven.
Taken en verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt de CEO in de dagelijkse gang van zaken. Dit doe je op een goed georganiseerde, betrouwbare, nauwkeurige en gepassioneerde wijze
- Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden over zaken die betrekking hebben op de directie
- Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, het maken van afspraken en het bewaken van deadlines
- Je bereidt operationele meetings voor en draagt zorg voor verslaglegging (notuleren) en het monitoren van de follow-up (actielijsten)
- Je organiseert de dossiers van de CEO en houdt deze actueel
- Je verzorgt rapportages en overzichten op basis van aangeleverde informatie
- Je maakt presentaties ter ondersteuning van de directie
- Je wikkelt zelfstandig zakelijke correspondentie af
Wat breng je mee?
- HBO werk- en denkniveau richting administratie
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie als Directie Assistent / Personal Assistant
- Ruime ervaring met Microsoft Office Pakket
- Goede communicatieve, sociale en contactuele vaardigheden
- Je bent zorgzaam, zorgvuldig en integer en gaat op een correcte manier om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie
- Je bent een kei in regelen en organiseren, ziet waar het werk ligt en gaat met een vooruitziende blik te werk
- Je bent klantgericht, stressbestendig, proactief en flexibel
- Je stelt de juiste prioriteiten, pakt zaken zelfstandig op en zet de juiste acties uit
- Je bent geïnteresseerd in de hightech wereld en in het bijzonder de maakindustrie
- Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal in woord en geschrift
Wat mag je van ons verwachten?
- Een mooie thuisbasis voor een uitdagende en inspirerende parttime functie 24-32 uur
- Een open en informele werksfeer in een veelzijdige werkomgeving in de hightech
- Goede begeleiding in een organisatie die er alles aan doet om haar klanten te ontzorgen
- Ruimte voor eigen initiatief, inbreng en creativiteit
- Mogelijkheden om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling
en hierin te groeien - Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een unieke kans om mee te bouwen aan de groei van BKB
Enthousiast geworden?
Spreekt de vacature je aan ? Dan komen we graag met je in contact.